본문 바로가기
AI 관련 이야기

ChatGPT로 엑셀·스프레드시트 업무 자동화하는 법

by oneminuteidea 1분수익노트 2025. 6. 2.
반응형

함수, 정렬, 보고서 요약까지 AI가 대신 처리합니다!

엑셀이나 구글 스프레드시트를 쓰다 보면 이런 고민이 많으시죠?

  • “이 함수 어떻게 쓰지?”
  • “복잡한 데이터 정리 좀 도와줬으면...”

이럴 때 ChatGPT를 활용하면 수식 추천, 자동화 코드 생성, 데이터 요약까지 AI가 대신 처리해줍니다.

이번 글에서는 **ChatGPT로 엑셀/스프레드시트 업무를 자동화하는 실제 전략과 예시**를 소개합니다.


1. 어떤 업무가 자동화될 수 있을까?

ChatGPT는 함수 추천 → 코드 작성 → 데이터 요약까지 가능합니다.

자동화 항목 ChatGPT 활용 예시
함수 추천 “문자열에서 숫자만 추출하는 함수 알려줘”
데이터 정렬 “A열 기준으로 내림차순 정렬하는 스크립트 작성해줘”
자동 보고서 “매출 데이터 요약해서 보고서 형태로 작성해줘”
Google Apps Script “구글시트에서 특정 셀 변경 시 자동 복사되는 코드 짜줘”

2. 엑셀 함수가 헷갈릴 때는?

아래처럼 프롬프트를 활용하세요:

“엑셀에서 이름이 '홍길동'인 행만 필터링해서 합계를 구하는 함수 알려줘.
조건: A열에 이름, B열에 금액 있음.”  

ChatGPT 답변 예: =SUMIF(A:A, "홍길동", B:B)

→ 이해하기 쉽게 설명도 함께 해줍니다.


3. 반복작업은 Google Apps Script로 해결

  • ✔ ChatGPT에 “스크립트 짜줘”만 입력하면 됨
  • ✔ 구글 스프레드시트용 코드 자동 생성 가능

프롬프트 예:

“구글시트에서 A열에 특정 텍스트가 입력되면, 해당 행을 다른 시트로 자동 복사하는 Apps Script 코드 작성해줘”  

ChatGPT는 실제로 실행 가능한 자바스크립트 코드를 자동으로 만들어줍니다.


4. 데이터 요약 & 보고서 자동화

  • ✔ 표 데이터를 입력 → ChatGPT가 요약문 작성
  • ✔ “이 데이터 기반으로 분석해줘”라고 하면 통계 해석 가능

프롬프트 예:

“아래 매출 데이터를 기반으로 요약해줘. 증가율, 일 평균 매출, 최고매출일 등 포함해서 작성해줘.”  

→ 블로그/업무용 보고서 초안으로 활용 가능


5. 실전 자동화 예시

업무 ChatGPT 활용 소요 시간
함수 추천 SUMIF, VLOOKUP, FILTER 등 자동 설명 약 30초
스크립트 작성 셀 변경 시 자동 처리 코드 약 1~2분
데이터 요약 표 기반 보고서 자동 생성 약 1분

6. 실사용 팁

  • ✔ 코드 요청 시 “예시 포함”이라고 적으면 더 정확함
  • ✔ 스프레드시트는 구글 계정만 있으면 누구나 무료 사용 가능
  • ✔ ChatGPT와 구글시트를 병행하면 업무 효율이 3배 이상 증가

📌 마무리

엑셀이나 스프레드시트 업무가 반복적이고 지겹다면, ChatGPT가 완벽한 업무 파트너가 되어줄 수 있습니다.

“AI는 블로그용 도우미”만이 아닙니다. 이젠 실무 자동화까지 가능한 시대입니다.


📘 다음 글 예고

👉 “ChatGPT로 유튜브 콘텐츠 기획 및 스크립트 작성하는 법”
영상 주제, 제목, 대본 초안까지 ChatGPT로 자동화하기!

 

반응형