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함수, 정렬, 보고서 요약까지 AI가 대신 처리합니다!
엑셀이나 구글 스프레드시트를 쓰다 보면 이런 고민이 많으시죠?
- “이 함수 어떻게 쓰지?”
- “복잡한 데이터 정리 좀 도와줬으면...”
이럴 때 ChatGPT를 활용하면 수식 추천, 자동화 코드 생성, 데이터 요약까지 AI가 대신 처리해줍니다.
이번 글에서는 **ChatGPT로 엑셀/스프레드시트 업무를 자동화하는 실제 전략과 예시**를 소개합니다.
1. 어떤 업무가 자동화될 수 있을까?
ChatGPT는 함수 추천 → 코드 작성 → 데이터 요약까지 가능합니다.
자동화 항목 | ChatGPT 활용 예시 |
---|---|
함수 추천 | “문자열에서 숫자만 추출하는 함수 알려줘” |
데이터 정렬 | “A열 기준으로 내림차순 정렬하는 스크립트 작성해줘” |
자동 보고서 | “매출 데이터 요약해서 보고서 형태로 작성해줘” |
Google Apps Script | “구글시트에서 특정 셀 변경 시 자동 복사되는 코드 짜줘” |
2. 엑셀 함수가 헷갈릴 때는?
아래처럼 프롬프트를 활용하세요:
“엑셀에서 이름이 '홍길동'인 행만 필터링해서 합계를 구하는 함수 알려줘.
조건: A열에 이름, B열에 금액 있음.”
ChatGPT 답변 예: =SUMIF(A:A, "홍길동", B:B)
→ 이해하기 쉽게 설명도 함께 해줍니다.
3. 반복작업은 Google Apps Script로 해결
- ✔ ChatGPT에 “스크립트 짜줘”만 입력하면 됨
- ✔ 구글 스프레드시트용 코드 자동 생성 가능
프롬프트 예:
“구글시트에서 A열에 특정 텍스트가 입력되면, 해당 행을 다른 시트로 자동 복사하는 Apps Script 코드 작성해줘”
ChatGPT는 실제로 실행 가능한 자바스크립트 코드를 자동으로 만들어줍니다.
4. 데이터 요약 & 보고서 자동화
- ✔ 표 데이터를 입력 → ChatGPT가 요약문 작성
- ✔ “이 데이터 기반으로 분석해줘”라고 하면 통계 해석 가능
프롬프트 예:
“아래 매출 데이터를 기반으로 요약해줘. 증가율, 일 평균 매출, 최고매출일 등 포함해서 작성해줘.”
→ 블로그/업무용 보고서 초안으로 활용 가능
5. 실전 자동화 예시
업무 | ChatGPT 활용 | 소요 시간 |
---|---|---|
함수 추천 | SUMIF, VLOOKUP, FILTER 등 자동 설명 | 약 30초 |
스크립트 작성 | 셀 변경 시 자동 처리 코드 | 약 1~2분 |
데이터 요약 | 표 기반 보고서 자동 생성 | 약 1분 |
6. 실사용 팁
- ✔ 코드 요청 시 “예시 포함”이라고 적으면 더 정확함
- ✔ 스프레드시트는 구글 계정만 있으면 누구나 무료 사용 가능
- ✔ ChatGPT와 구글시트를 병행하면 업무 효율이 3배 이상 증가
📌 마무리
엑셀이나 스프레드시트 업무가 반복적이고 지겹다면, ChatGPT가 완벽한 업무 파트너가 되어줄 수 있습니다.
“AI는 블로그용 도우미”만이 아닙니다. 이젠 실무 자동화까지 가능한 시대입니다.
📘 다음 글 예고
👉 “ChatGPT로 유튜브 콘텐츠 기획 및 스크립트 작성하는 법”
영상 주제, 제목, 대본 초안까지 ChatGPT로 자동화하기!
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